פלנדו מאפשר מעקב שעות בגין פרוייקטים.
את השעות המדווחות ניתן לקשר למשימות ו/או חבילות עבודה בפרוייקט.
השעות שדווחו מוצגות בלשונית "מעקב שעות" בתיק הפרוייקט, יחד עם סך השעות שבוצעו, הערכת השעות ועלות השעות.
דיווח השעות יכול להתבצע בשתי דרכים:
- דיווח בדיעבד
- מדידת זמן של המערכת
דיווח בדיעבד
ניתן לדווח שעות ישירות מתיק הפרוייקט --> מעקב שעות --> הוסף דיווח שעות.
את דיווח השעות ניתן להזין בפורמט עשרוני (3.5 שעות) או בפורמט של דקות (3:30 שעות).
במידה ומוגדרות על הפרוייקט חבילות עבודה ניתן לשייך את הדיווח לחבילת עבודה מסוימת, שיוך זה יציג במסגרת חבילת העבודה את סך השעות שהושקעו בה ואת העלות הנגזרת (ראה פריט ידע כיצד עובדים עם חבילות עבודה).
מדידת זמן של המערכת
כאשר נמצאים בתוך תיק פרוייקט, ניתן ללחוץ על אייקון השעון שבסרגל העליון ולהתחיל מדידה עבור פרוייקט זה (כפתור ההפעלה).
פעולה זו תתחיל להציג "זמן רץ" הנמדד על הפרוייקט.
בכל עת, ניתן להשהות את מדידת הזמן (הפסקה) או לסיים (לעצור) את מדידת הזמן.
בעת סיום המדידה המערכת מציגה את משך הזמן שנמדד (ניתן לעדכנו באופן ידני), ניתן לציין את מהות הדיווח ולשייך לחבילת עבודה.
מדידת שעות יכולה להתבצע גם על משימה מסוימת המקושרת לפרוייקט: בלשונית המשימות שבתיק הפרוייקט, בתפריט הפעולות (⋮) של המשימה, בוחרים "התחל מדידת זמן עבור המשימה" (האפשרות מוצגת עבור משימות שבאחריותכם).
בעת סיום מדידת הזמן בגין המשימה המערכת תאפשר גם סימון של השלמת המשימה עצמה.
מתפריט השעון שבסרגל העליון ניתן לעבור גם למסך "על מה הצוות עובד", ובו רשימה של מדידות הזמן המבוצעות כעת.
