הגדרת מחסנים
תחילה יש להגדיר מחסן/ים.
באזור מנהל המערכת ניגש לתפריט "ניהול" --> "מחסנים":
במסך המחסנים נלחץ על הכפתור "צור מחסן חדש":
נשלים את פרטי המחסן - שם המחסן, תאריך ספירת המלאי האחרונה, אחראי המחסן והכתובת - ונלחץ על "שמור".
המחסן נוצר. בצורה זו ניתן להגדיר מחסנים נוספים.
הגדרת תחומי פריטי קטלוג
באזור מנהל המערכת ניגש ל"ניהול" --> "קטגוריות פריטים" --> "תחומי פריטי קטלוג" ונקים את התחומים המשמשים לחלוקת פריטי המלאי לתחומים השונים (כפתור "הוסף פריט"):
הגדרת ספקים
נצא מאזור "מנהל המערכת" ("חזרה לדף שלי") ונגדיר את הספקים במערכת: בתפריט "לקוחות" נבחר ב"הוסף ארגון", נמלא את פרטי הספק ונסמן את הצ'קבוקס "ספק".
הגדרת פריטי קטלוג
נגדיר את פריטי המלאי תחת: "מלאי" --> "פריט חדש".
לכל פריט נגדיר שם, תחום ומק"ט, ונסמן "מנוהל במלאי" עבור פריטים שאת הכמות שלהם רוצים לנהל במחסן. כמו כן ניתן להגדיר את הספק, מחיר הרכישה ומחיר המכירה, משך זמן ההספקה, כמות מינימלית ומקסימלית ויחידת מניה.
בצורה זו ניתן להגדיר את כל קטלוג פריטי המלאי. את רשימת הפריטים ניתן לראות תחת "מלאי" --> "פריטי קטלוג":
