פלנדו מספקת סט כלים מתקדמים לניהול תהליכי פתיחת הקורסים ורישום התלמידים (כולל פורטל רישום עצמי), לניהול התקשרויות מול הלקוחות משלב הפנייה הראשונית ועד הרישום, לתעוד קבלת תשלומים ולהפקה קלה של חשבוניות/קבלות, לניהול שיבוץ מדריכים וחדרים, וכלים לעדכון התלמידים באמצעות מייל וב SMS
הגדירו את רשימת הקורסים הפתוחים לרישום (אופציה להפרדה בין סניפי פעילות). לאחר השלמת תהליך המכירה מול המתעניינים בצעו רישום מתוך תיק התלמיד לקורסים הנבחרים. קיימו קשר עם הנרשמים לקראת פתיחת הקורס באמצעות הודעות יזומות ואוטומטיות.
נהלו את מערכת שעות הקורסים על גבי יומן הפעילות בפלנדו, ועל פי בחירה הציגו את השיעורים לתלמידים על גבי היומן בפורטל החיצוני. קבלו אפשרות נוחה לנהל לצד הקורסים הרגילים גם שיעורים פרטיים. סכמו נוכחות בשיעורים ותעדו הערות אישיות פר תלמיד.
קבלו תשלומים מהתלמידים באמצעי תשלום שונים (המחאות / מזומן / אשראי) והפיקו קבלות וחשבוניות בקליק. שלחו ללקוחות את החשבוניות הדיגיטליות באמצעות המייל. תהנו ממנגנון אוטומטי של הפקת חשבוניות בגין תשלומים דחויים. חברו מסוף סליקה ופתחו אפשרות תשלום דרך פורטל השירות העצמי.
תהנו מאמצעי תקשורת זמין עם תלמידי הקורסים בין אם מדובר בהודעות אישיות או הודעות לקבוצות, פלנדו מספק לכם כלי נוח לשליחת הודעות עדכון לתלמידים באמצעות דיוור אלקטרוני ומסרונים. בנוסף פלנדו יאפשר לכם לשמור על קשר עם הלקוחות באמצעות משלוח ניוזלטר תקופתי. חדש - שליחת מסמכים לחתימה דיגיטלית ע"י הלקוח ותיוק אוטומטי של המסמכים החתומים
באמצעות פורטל השירות העצמי תוכלו להעביר חלק נכבד מהתקשורת האדמינסטרטיבית מול הלקוחות למוד 'שירות עצמי', גישה זו מניבה חסכון משמעותי בזמן עבורכם ושביעות רצון בקרב הלקוחות. דרך הפורטל ניתן לצפות ביומן הפעילות, להרשם לקורסים ולהסדיר תשלום.
קבלו תמונת מצב עדכנית לגבי ביצועי העסק מכל מקום ובכל שעה על ידי שילוב של דשבורד גרפי ודוחות ניהוליים. בין אם מדובר בניתוח מגמת הצטרפות תלמידים חדשים או בבחינת מספר הנושרים, פלנדו תאפשר לכם להפיק את התובנות העסקיות באמצעות מספר קליקים.
המערכת מאוד ידידותית מאוד קלה לשימוש מאפשרת גם גבייה וזיכוי נוחים. ניהול יומני עובדים בכל רחבי הארץ . יש בה משהו מאוד קל ונוח לשימוש. ניהול יומנים מאוד טוב עבור המורים שלנו.
היתרון העיקרי של פלנדו מבחינתנו שזה על ענן. זה מאפשר לי להתממשק לדברים אחרים ומאפשר הרשמה של כל תלמיד בעצמו להוראות קבע וזה חוסך לי זמן להתעסקות בגבייה. בעבר עבדנו על מערכת שלא הייתה על ענן והגישה הייתה רק ממחשב שולחני אחד שהיה בעסק דבר שהגביל את ההתנהלות שלנו. עכשיו אני יכולה לעשות את מה שצריך מכל מקום ואפילו מהנייד.
במכון ברקאי אנחנו מטפלים באנשים וגם מעבירים קורסי הכשרה למטפלים. מה שאני אוהב בפלנדו זה השילוב בין ניהול הקורסים, ניהול הלקוחות והדיוור האינטגרלי באופן משולב יחד עם מעקב של הגבייה. אני נהנה מטיב התמיכה בלקוחות של פלנדו דבר שמסייע לי לשפר את השרות שאני נותן לתלמידים שלנו למטופלים שלנו.